Kullanıcı, e-posta hesabında ihtiyaç duymadığı ve eski tarihli maillerini arşivleyerek cihazına indirmek suretiyle e-posta kutusunda alan açabilir. Bu yöntem ile aynı zaman da kullanıcı maillerini yedeklemiş olmaktadır. Arşivlemek için sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılmalıdır.
- Outlook ana ekrandan sol üst köşede “Dosya” sekmesine tıklanır.
- Temizleme araçlarına tıklayarak arşiv seçeneği seçilir.
- Arşivlenecek alan seçilir.(En üstte tüm e-postayı seçmek daha çok alan kazandırır)
- Hangi tarihten öncesi arşivlenecek ise o tarih seçilir.
- Arşiv dosyasının indirileceği konum seçilir. (Daha sonra bu konumda “arsiv.pst” dosyasını kopyalayarak yedekleyebiliriz.)
