• Kurulum Adımları

E-posta ekinde görebileceğiniz word dosyaları içerisinden, ofisinizin bulunduğu kampüs için hazırlanan imza şablonunu içeren dosya seçilerek açılır. Açılan word dosyasında, ctrl+a tuş kombinasyonu ile dosya içeriğinin tamamı seçilir ve ctrl+c tuş kombinasyonu ile bu içerik panoya kopyalanır.

  • Outlook uygulaması açılarak yeni e-posta butonuna tıklayın
  • Açılan yeni e-posta ekranından imza butonuna, ardından tıklanan imza butonunun altında oluşan imzalar seçeneğini tıklayın
  • Açlan İmzalar ve İleti Örneği penceresi aşağıdaki gibidir. Bu ekranda bulunan yeni butonuna tıklanır ve açılan yeni imza penceresinde oluşturulacak imza için isim belirlenir. Tamam butonuna tıklayarak pencere kapatılır
  • Yeni imza penceresinde bulunan imzayı düzenle alanına farenin sağ tuşu ile tıklanarak daha önce word dosyasından kopyalamış olduğumuz şablon bu alana yapıştırılır
  • Yapıştırılan şablon üzerine kişisel bilgileriniz girilerek gerekli değişiklikler yapılır ve imzanızın son hali kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir
  • Varsayılan imza alanında Yeni iletiler ve Yanıtlar / iletilenler alanları için yeni imzanıza vermiş olduğunuz isim seçilir sonrasında tamam tuşuna tıklanır ve işlem tamamlanır
  • Daha sonra Outlook -> Yeni E-Posta -> İmzalar sırasını takip ederek tekrar İmzalar ve İleti Örneği penceresi açılır. Eski imzanızın ismi seçilerek Sil tuşuna tıklanır ve eski imza silinir. Son olarak Tamam tuşuna tıklanıp işlem sonlandırılır