Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığımız tarafından geliştirilen Etkinlik Yönetim Sistemi (EYS), üniversitemiz bünyesindeki tüm akademik, idari ve sosyal faaliyetlerin tek bir merkezden, şeffaf ve koordineli şekilde yönetilmesini sağlıyor.
İstanbul Ticaret Üniversitesi’nin dinamik yapısını ve yoğun etkinlik takvimini dijital bir platformda birleştirmek amacıyla Başkanlığımızca tasarlanan Etkinlik Yönetim Sistemi (EYS), birimler arası koordinasyonu en üst seviyeye taşıyor. Yazılım birimimizce hayata geçirilen bu merkezi sistem sayesinde, üniversitemizin kurumsal hafızası artık dijital ortamda çok daha güçlü bir şekilde korunuyor.
EYS, üniversitemiz genelinde gerçekleştirilen; bilimsel ve akademik konferanslardan, öğrenci kulüplerinin sosyal ve kültürel faaliyetlerine, birimlerimizin idari organizasyonlarına kadar tüm süreçlerin başlangıçtan bitişe kadar olan planlama evrelerini tek bir platformda topluyor. Bu sayede etkinlik çakışmalarının önüne geçilirken, kaynakların (salon, teknik ekipman, personel vb.) en verimli şekilde kullanılması hedefleniyor.
ŞEFFAF VE VERİYE DAYALI YÖNETİM
Başkanlığımızca geliştirilen sistemin sunduğu en büyük avantajlardan biri de şeffaflık. EYS üzerinden yapılan tüm girişler, ilgili birimler tarafından anlık olarak izlenebiliyor. Bu durum, üniversitemizin genel faaliyet haritasının çıkarılmasına ve gelecekteki stratejik planlamaların daha somut verilere dayandırılmasına olanak tanıyor.
KURUMSAL SÜREÇLERİMİZİ YAZILIMLARIMIZLA GÜÇLENDİRİYORUZ
Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı olarak, üniversitemizin sadece teknolojik altyapısını değil, operasyonel işleyişini de dijitalleştirmeye odaklanıyoruz. Tamamen kendi imkanlarımızla geliştirdiğimiz EYS, birimlerimiz arasındaki iletişimi hızlandırırken, bürokratik süreçleri minimize ederek faaliyetlerin çok daha etkin ve profesyonel şekilde icra edilmesine zemin hazırlıyor.
Dijitalleşen üniversite vizyonumuza katkı sağlayacak yeni modül ve sistemler için çalışmalarımız hız kesmeden devam ediyor.